Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sabine Lange, Ballindamm 3, 20095 Hamburg
E-Mail: sabine.lange@swaila.de
Telefon: 0176 833 26642
Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen.
2. Cookies und eingebundene Inhalte
Diese Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste und setzt keine hierfür erforderlichen Cookies ein. Technisch notwendige Cookies können zur Bereitstellung der Website eingesetzt werden. Rechtsgrundlage ist insoweit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Verwendete Schriftarten werden lokal auf dem Server dieser Website bereitgestellt. Eine Verbindung zu Servern Dritter findet dabei nicht statt.
Die Terminbuchung erfolgt auf den Seiten des Anbieters Calendly, siehe Ziffer 8. Etwaige dort gesetzte Cookies unterliegen der Verantwortung und den Datenschutzhinweisen von Calendly.
3. Datenerfassung beim Besuch dieser Website
Bei der rein informatorischen Nutzung dieser Website erhebe ich nur solche Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis meines berechtigten Interesses an Stabilität und Sicherheit der Website. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Gewährleistung des sicheren Betriebs nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach sieben Tagen.
4. SSL- und TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge https:// und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
5. Hosting
Für das Hosting dieser Website nutze ich die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie mit mir per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht, ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, andernfalls mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für den Empfang und die Verwaltung meiner E-Mails nutze ich Google Workspace der Google Ireland Limited. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist, ergänzt um die EU-Standardvertragsklauseln. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
7. Kontaktformular
Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Die dort eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Inhalt der Nachricht, werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
8. Terminbuchung über Calendly
Für Terminvereinbarungen nutze ich den Dienst Calendly der Calendly LLC, USA. Bei einer Buchung verarbeitet Calendly die von Ihnen angegebenen Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie Ihre Antworten auf die Anmeldefragen und den gewählten Termin, in meinem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Da Calendly Daten in den USA verarbeitet, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Calendly zertifiziert ist, ergänzt um die EU-Standardvertragsklauseln.
9. Kursbuchung, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
Bei der Buchung eines Kurses verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rechnungsanschrift, gewählter Kurs und Termin sowie die Bestätigung der Teilnahmevoraussetzungen. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kursvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Erfüllung meiner steuer- und handelsrechtlichen Pflichten verarbeite ich Rechnungs- und Buchungsdaten zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Diese Daten bewahre ich entsprechend den gesetzlichen Fristen nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch für bis zu zehn Jahre auf.
Empfänger dieser Daten sind meine Steuerberatung sowie mein Buchhaltungsdienstleister, jeweils im gesetzlich erforderlichen Umfang. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
10. Kursdurchführung über Microsoft Teams und SharePoint
Meine Kurse finden als Live-Online-Veranstaltung über Microsoft Teams statt. Kursmaterialien stelle ich über eine SharePoint-Umgebung bereit. Anbieter beider Dienste ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Verarbeitet werden dabei insbesondere Ihr Name, Ihre dienstliche E-Mail-Adresse, Anmelde- und Verbindungsdaten, technische Metadaten wie IP-Adresse sowie Geräte- und Betriebssysteminformationen und Ihre Beiträge im Chat und in gemeinsam bearbeiteten Dokumenten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Kursvertrags.
Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt vorrangig auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Soweit im Einzelfall Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist, ergänzt um die EU-Standardvertragsklauseln.
Zugänge zur SharePoint-Umgebung werden nach Abschluss des Kurses und Ablauf eines etwaigen Transferzeitraums deaktiviert. Kursbezogene Inhalte werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung nicht mehr erforderlich sind.
Ausgewählte Präsentations- und Demonstrationsteile werden aufgezeichnet und den Teilnehmenden für 30 Tage bereitgestellt. Persönliche Übungen, Austauschrunden sowie Fragen und Beiträge der Teilnehmenden werden nicht Bestandteil dieser Aufzeichnungen. Fragen aus den Kurssessions werden nach den Sessions gesondert und datenschutzkonform über die geschützte SharePoint-Umgebung geteilt. Vor Beginn einer Aufzeichnung wird ausdrücklich darauf hingewiesen.
11. Übungsumgebung und im Kurs eingesetzte KI-Anwendungen
Alle Übungen im Kurs erfolgen ausschließlich mit von mir bereitgestellten fiktiven Daten eines simulierten Beispielunternehmens. Eine Verarbeitung echter Unternehmensdaten der Teilnehmenden findet nicht statt und ist vertraglich untersagt.
Soweit im Kurs generative KI-Anwendungen eingesetzt werden, erfolgt dies über von mir bereitgestellte oder ausdrücklich benannte Zugänge. Teilnehmende sind vertraglich verpflichtet, keine personenbezogenen Daten, Geschäftsgeheimnisse oder sonstigen vertraulichen Informationen in diese Anwendungen einzugeben. Die jeweils eingesetzten Anwendungen und ihre Anbieter teile ich vor Kursbeginn mit.
12. Schulungsnachweise
Zur Ausstellung und Dokumentation von Schulungsnachweisen verarbeite ich Name, Kursbezeichnung, Teilnahmezeitraum und Anwesenheitsumfang. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten bewahre ich für die Dauer von drei Jahren auf, um Teilnehmenden und buchenden Unternehmen eine spätere Zweitausfertigung ermöglichen zu können. Der Nachweis wird der teilnehmenden Person und, sofern die Buchung durch ein Unternehmen erfolgte, dem buchenden Unternehmen übermittelt.
13. Online-Vorträge über Zoom
Meine kostenlosen Online-Vorträge finden über den Dienst Zoom der Zoom Communications, Inc., USA, statt. Bei Anmeldung und Teilnahme werden Daten wie Name und E-Mail-Adresse sowie technische Verbindungsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Geräte- und Betriebssysteminformationen, verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der von Ihnen angefragten Teilnahme, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Zoom besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Zoom zertifiziert ist, ergänzt um die EU-Standardvertragsklauseln.
14. Aufzeichnung von Vorträgen
Sofern ein Vortrag aufgezeichnet wird, weise ich zu Beginn ausdrücklich darauf hin. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Nachbereitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ausgeschaltet lassen.
15. Einladungen zu weiteren Veranstaltungen
Wenn Sie im Anmeldeformular ausdrücklich einwilligen, verwende ich Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über weitere Veranstaltungen zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an die oben genannte Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
16. Ihre Rechte
Ihnen stehen mir gegenüber folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
Werden Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse. Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
17. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Ist der Zweck entfallen oder eine Frist abgelaufen, werden die Daten routinemäßig gelöscht. Konkrete Fristen sind in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung genannt.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026