FAQ

Häufige Fragen zu den SWAILA Inhouse Workshops.

Kurz beantwortet. Wenn Deine Frage nicht dabei ist, nutze das Kontaktformular oder schreibe an info@swaila.de.

Was unterscheidet SWAILA von anderen KI Workshops?

SWAILA vermittelt nicht nur den Umgang mit einzelnen Werkzeugen. Im Mittelpunkt stehen reale Arbeitsaufgaben, Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten und die nachhaltige Integration von KI in Unternehmen.

Die Workshops verbinden Prozessverständnis, KI Kompetenz, Governance und Adoption. Die Inhalte werden auf die Arbeitsrealität des Unternehmens abgestimmt und in der SWAILA Box sicher erprobt.

Sind SWAILA Start, Work, Lead und Enable feste Programme?

Nein. Die vier Workshopprofile geben Orientierung über unterschiedliche Kompetenzschwerpunkte. SWAILA Start richtet sich auf den sicheren Einstieg, SWAILA Work auf Prozesse und Arbeitsabläufe, SWAILA Lead auf Führung und organisatorische Gestaltung und SWAILA Enable auf interne Multiplikatoren.

Die tatsächlichen Inhalte, Übungen und Kompetenzziele werden passend zu Zielgruppe, Vorkenntnissen, eingesetzten Systemen und Anwendungsfällen zusammengestellt.

Für wen sind die Workshops geeignet?

Die Inhouse Workshops richten sich an Unternehmen und geschlossene Teams. Je nach Zielsetzung können Fachkräfte, Prozessverantwortliche, Führungskräfte, Entscheider und interne Multiplikatoren einbezogen werden.

Da diese Rollen unterschiedliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben, wird der Kompetenzaufbau rollenbezogen gestaltet.

Welche Vorkenntnisse werden benötigt?

Das hängt vom vereinbarten Workshopprofil und von der Zielgruppe ab. Vor dem Workshop werden Kenntnisstand, Erfahrungen und vorhandene Arbeitsweisen geklärt.

Grundlagenformate können ohne Vorkenntnisse durchgeführt werden. Vertiefende Formate bauen auf vorhandener Anwendungserfahrung oder konkreten Prozessaufgaben auf.

Wie werden Inhalte und Schwerpunkte festgelegt?

Vor dem Workshop werden Zielgruppe, Rollen, Ausgangslage, eingesetzte KI Systeme, Arbeitsprozesse, Anwendungsfälle und Risiken abgestimmt. Daraus entstehen die Kompetenzziele und die konkrete Workshopagenda.

Zum fachlichen Kern gehören je nach Auftrag das Verständnis von KI, Chancen und Grenzen, der sichere Umgang mit Daten, die Prüfung von Ergebnissen, menschliche Aufsicht, Verantwortlichkeiten, Governance und der Transfer in reale Arbeitsabläufe.

Was ist die SWAILA Box?

Die SWAILA Box ist eine realitätsnahe Unternehmenssimulation mit Prozessen, Rollen, Daten, Systemlandschaften und Fallbeispielen aus einem typischen Industrieumfeld.

Sie ermöglicht es, KI Anwendungsfälle sicher zu analysieren, zu erproben und zu bewerten, ohne vertrauliche Unternehmens-, Kunden- oder Produktdaten verwenden zu müssen.

Können reale Prozesse und Anwendungsfälle einbezogen werden?

Ja. Reale Aufgaben, Prozesse und Entscheidungssituationen können in die Konzeption einfließen. Gemeinsam wird festgelegt, welche Informationen dafür erforderlich sind und wie sie sicher aufbereitet werden.

Wenn sensible Inhalte nicht verwendet werden sollen, werden sie abstrahiert oder in die SWAILA Box übertragen.

Können eigene Unternehmensdaten verwendet werden?

Standardmäßig wird mit fiktiven, anonymisierten oder abstrahierten Daten gearbeitet. Personenbezogene, vertrauliche oder sicherheitsrelevante Daten dürfen nur nach ausdrücklicher Abstimmung und auf einer geeigneten rechtlichen und technischen Grundlage verwendet werden.

Unternehmensdaten dürfen nicht unkontrolliert in externe KI Anwendungen eingegeben werden.

Wie unterstützt ein SWAILA Workshop die Anforderungen an KI Kompetenz nach Artikel 4 des EU AI Acts?

Die SWAILA Workshops werden auf Rollen, Vorkenntnisse, eingesetzte KI Systeme, Anwendungskontexte und Risiken des Unternehmens abgestimmt. Sie vermitteln die für einen sicheren und verantwortungsvollen KI Einsatz erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten.

Behandelt werden insbesondere Funktionsweise und Grenzen von KI, Chancen und Risiken, der sichere Umgang mit Daten, mögliche Fehler und Verzerrungen, die Prüfung von Ergebnissen, menschliche Aufsicht sowie betriebliche Verantwortlichkeiten.

Die behandelten Kompetenzfelder und die Teilnahme werden dokumentiert. Jede teilnehmende Person erhält eine SWAILA Teilnahmebestätigung. Das Unternehmen erhält damit einen nachvollziehbaren Nachweis über die durchgeführte Kompetenzmaßnahme.

Welche weiteren Maßnahmen erforderlich sind, hängt von den tatsächlich eingesetzten KI Systemen, ihren Risiken und der betrieblichen Organisation ab.

Was enthält die SWAILA Teilnahmebestätigung?

Die Teilnahmebestätigung dokumentiert den Namen der teilnehmenden Person, das Unternehmen, das Workshopprofil, Datum und Umfang sowie die behandelten Kompetenzfelder und die rollenbezogene Ausrichtung.

Sie dient dem Nachweis der durchgeführten Qualifizierungsmaßnahme. Sie ist kein staatlich anerkanntes oder akkreditiertes Zeugnis.

Finden die Workshops online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich. Die Durchführung kann live online oder vor Ort im Unternehmen erfolgen. Das passende Format wird zusammen mit den organisatorischen Rahmenbedingungen im Angebot vereinbart.

Wie lange dauert ein Workshop und wie groß ist die Gruppe?

Dauer und Teilnehmerkreis richten sich nach Zielsetzung, Rollen, Vorkenntnissen und inhaltlichem Umfang. Deshalb werden keine festen Zeiten oder Gruppengrößen vorgegeben.

Die Empfehlung wird im individuellen Workshopkonzept erläutert.

Werden Workshops aufgezeichnet?

Nein, Aufzeichnungen sind kein standardmäßiger Bestandteil. Eine Video- oder Audioaufzeichnung erfolgt nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurde und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen vorab geklärt sind.

Wie läuft eine Anfrage ab?

Du kannst das Kontaktformular oder das Inhouse Formular nutzen oder eine E Mail an info@swaila.de senden. Hilfreich sind Angaben zu Zielgruppe, Ausgangslage und gewünschten Schwerpunkten.

Auf dieser Grundlage entsteht ein individuelles Angebot. Ein Vertrag kommt erst durch die Annahme des Angebots in Textform zustande. Eine direkte Onlinebuchung gibt es nicht.

Noch eine Frage?

Beschreibe kurz, worum es in Deinem Unternehmen geht. Ich melde mich persönlich bei Dir.